INFORMÁTICA Y TELEFONÍA MÓVIL
Puede considerarse como un grupo para la definición de uso de herramientas informáticas que den soporte a esas actividades, de ´apoyo a la fuerza´, que podríamos decir.
Este grupo de trabajo, propone no solo estudiar la adopción de una herramienta informática que permita, en estos tiempos de pandemia, el mantenernos unidos mediante reuniones virtuales, sino dar soporte a los miembros de la Hermandad para su instalación y uso.
De momento, estamos estudiando la idoneidad de las diferentes herramientas disponibles que mejor se adapte a nuestras necesidades considerando principalmente los siguientes aspectos en su selección:
- Coste. Se considerarán sólo aquellas aplicaciones gratuitas que permitan cubrir las necesidades en las actividades de la Hermandad. Tiempo soportado en aplicación gratuita.
- Soporte, entendido como ordenador personal y/o teléfono móvil y sistemas operativos soportados por las aplicaciones candidatas,- Accesibilidad, comprendiendo en este aspecto la facilidad en la instalación, configuración, restricciones y uso de la aplicación. Se deben tener en cuenta los conocimientos técnicos de los potenciales usuarios.
- Número de personas soportadas para conexión simultánea.
- Necesidades para cubrir las actividades a realizar en la Hermandad y que necesiten de aplicaciones informáticas como las tratadas en este documento (retransmisiones en directo).
En cuanto tengamos progresos consolidados iremos colgando las correspondientes guías simplificadas tales como:
- Manual de instalación de la herramienta.
- Manual de uso simplificado.
Adicionalmente, estamos abiertos a cualquier aclaración o duda que pueda surgir de las anteriores con el objetivo de que pronto, seamos todos capaces de mantener conferencias y otros eventos virtuales sin mayor complicación.
Os pido paciencia mientras progresamos tratando por nuestra parte minimizar el tiempo en que os podamos ofrecer las soluciones necesarias.
DIRECCIÓN DEL GRUPO
La persona de referencia como director de este grupo es Rafael Sánchez-Beato Fernández.
Os pido paciencia mientras progresamos tratando por nuestra parte minimizar el tiempo en que os podamos ofrecer las soluciones necesarias.
Asimismo, os animo a participar en lo que consideréis puede ser de utilidad en este grupo. ¡Cualquier aportación es bienvenida, animaos!
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INTRODUCCION ZOOM
El objetivo de este documento es proporcionar las guías simplificadas para el uso en la Hermandad de la herramienta ZOOM. El uso de esta aplicación se circunscribe a la posibilidad de celebrar teleconferencias en remoto de cualquier miembro de la Hermandad.
Esta guía contiene aspectos tales como:
-Manual de instalación de la herramienta.
-Manual de uso simplificado.
QUE ES ZOOM?
ZOOM es una aplicación para realizar videoconferencias entre dos o más asistentes, con las funciones habituales: ver la imagen de los asistentes si tienen cámara, mostrar presentaciones, compartir pantalla o ventanas de aplicaciones, chat, grabar la presentación, etc.
Sobre otros productos similares tiene las ventajas de su facilidad de uso, calidad de imagen y sonido y disponibilidad para prácticamente cualquier plataforma.
DISPOSITIVOS SOPORTADOS
Se puede utilizar Zoom con múltiples dispositivos:
-Cualquier ordenador fijo o portátil con Windows, MacOS o Linux.
-Cualquier tableta o teléfono móvil iPhone, iPad o que tenga sistema operativo Android.
-Aparatos de videoconferencia de sala, tipo Cisco, etc.
-También se puede asistir a la reunión desde un teléfono fijo (obviamente sólo voz).
Con portátiles, tabletas o smartphones no hacen falta accesorios adicionales; sólo en el caso de PCs fijos se necesita micrófono y auriculares o altavoces, y opcionalmente, una webcam externa.
MODOS DE USO
Se puede utilizar Zoom de dos maneras:
-Como organizador de la reunión (el organizador es quien crea la reunión en un calendario y envía la invitación por e-mail a los demás).
-Como asistente o invitado a la misma (quienes reciben la invitación o convocatoria por e-mail, Google Calendar u Outlook Calendar).
INSTRUCCIONES PARA ASISTENTE / INVITADO
REGISTRARSE EN ZOOM
Paso 1: Ingrese a ( https://zoom.us) y seleccione “Sign in”.
Paso 2: Seleccione "Sign Up Free”
Paso 3: Introduzca su correo electrónico.
Paso 4: Envíe la confirmación de registro a su correo electrónico.
Paso 5: Una vez que hizo clic en "Sign Up”, favor de revisar su correo electrónico.
Paso 6: Abra su correo y busque el correo de Zoom con el nombre de "Zoom Account Activation” y haga clic sobre el botón “Activate”.
Paso 7: Al hacer clic en "Activate Account", le debe mostrar una nueva interfaz donde deberá ingresar sus datos personales, al finalizar, haga clic en "Activate".
DESCARGAR APLICACIÓN
Paso 1: Entre en la página de descarga tecleando en su navegador(https://zoom.us/download)
Paso 2: Seleccione y descargue la aplicación en base a su dispositivo y sistema operativo.
INSTALAR APLICACIÓN
Paso 1: Seleccione el paquete de instalación anteriormente descargado.
Paso 2: Espere mientras finaliza la instalación.
INICIAR SESIÓN
Paso 1: Busque y seleccione la aplicación de “Zoom”, haga doble clic para que la misma se abra.
Paso 2: Introduzca en la aplicación su usuario y contraseña.
AÑADIR CONTACTOS
Paso 1: Ingrese a la aplicación de Zoom y colóquese en la opción de “Contacto”, se encuentra en la parte inferior de la interfaz principal.
Paso 2: Colóquese en la parte superior, opción "Add Contact”.
Paso 3: Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar a sus contactos y al finalizar de clic en el botón “Add”.
CONOCER PERSONAL MEETING ID
Paso 1: Colóquese en la interfaz principal, diríjase a la parte inferior y seleccione “Meeting”.
Paso 2: En la parte superior se muestra su “Personal Meeting ID”, si desea cambiar este número, haga clic en “Edit”.
UNIRSE A UNA TELECONFERENCIA/REUNIÓN
Paso 1: Colóquese en la interfaz principal, diríjase a la parte inferior y seleccione “Join”.
Paso 2: Introducir el “Meeting ID” y su nombre. Al finalizar haga clic en “Join”.
LLAMAR COMO USUARIO INVITADO
Paso 1: El usuario invitado debe recibir una invitación vía correo electrónico como se indica en el apartado “Invitar participaciones a la Teleconferencia vía Email” o proporcionar el enlace correspondiente para descargar la aplicación e ingresar a la Meeting. Un ejemplo de enlace directo es: https://zoom.us/j/471798259
Paso 2: Después de ingresar la URL, le aparecerá una solicitud, en la cual debe seleccionar la opción “Ejecutar Aplicación”.
Paso 3: Ejecute e instale la aplicación.
Paso 4: Abra la aplicación y haga clic en el botón “Join a Meeting”.
Paso 5: Introduzca el número de la Meeting y su nombre, al finalizar haga clic en “Join”.
INSTRUCCIONES PARA ORGANIZADOR
CREAR MEETINGS
Paso 1: Entre en la página (https://zoom.us) con su usuario.
Paso 2: Selecciones la opción “Schedule a Meeting”.
Paso 3: Llene los campos correspondientes para su Meeting y al finalizar haga clic en el botón “Schedule”.
Paso 4: Consulte sus Meetings.
Cabe mencionar que también puede crear “Meetings” desde la interfaz principal de la aplicación, seleccionando “Schedule”.
INVITAR PARTICIPANTES A LA TELECONFERENCIA VÍA EMAIL
Paso 1: Colóquese en la interfaz principal, seleccione “Meetings”.
Paso 2: Selecciones su “Meeting” y a su vez la opción “Schedule”, por último seleccione el correo electrónico correspondiente.
Paso 3: Añada el correo electrónico de sus invitados.
INVITAR PARTICIPANTES A LA TELECONFERENCIA ACTUAL
Paso 1: Colóquese en la interfaz principal de la aplicación y seleccione “Start with Video”.
Paso 2: Colóquese en el menú inferior y seleccione “Invite”.
Paso 3: Seleccione su correo electrónico correspondiente, “Default”, Gmail, Yahoo, etc”.
Paso 4: Escriba el correo electrónico de las personas que desea invitar a la Teleconferencia.
LLAMAR DESDE LA LISTA DE CONTACTOS
Paso 1: Vaya a la opción de “Contactos” que se encuentra en la parte inferior de la interfaz principal.
Paso 2: Seleccione el contacto y haga clic en ”Meet”.
COMPARTIR PANTALLA O DOCUMENTOS DURANTE UNA TELECONFERENCIA
Paso 1: Seleccione la opción “Start with Video”.
Paso 2: Una vez que se encuentre en una “Meeting”, colóquese en la parte inferior y seleccione “Share Screen”.
Paso 3: Una vez que su meeting se encuentre configurada, seleccione el botón "Share", elija lo que desea compartir y haga clic en el botón "Share Screen".
COMPARTIR PANTALLA O DOCUMENTOS DE FORMA INALÁMBRICA
Paso 1: Entre en la aplicación en (https://zoom.us/share)
Paso 2: Colóquese en la caja de texto e introduzca el “Meeting ID” de la reunión en donde desea compartir su pantalla o documento, haga clic en “Share” para comenzar a compartir.
CAMBIAR CÁMARA O MICRÓFONO DURANTE LA TELECONFERENCIA
Paso 1: Seleccione la opción “Start With Video”.
Paso 2: Una vez que se encuentre en un “Meeting”, colóquese en la parte inferior, seleccione la flecha que se encuentra apuntando hacia arriba y seleccione la cámara.
Si desea cambiar su micrófono, realice los mismos pasos en la flecha que se encuentra al lado del micrófono.
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SKYPE REUNIRSE AHORA
INICIAR UNA REUNIÓN
1. Para comenzar una reunión, realice uno de los siguientes procedimientos:
- Seleccione una nueva conversación.
- Seleccione una conversación existente para conservar todo el contexto de la conversación.
2. En la vista previa del vídeo, escriba un nombre para la reunión y seleccione Reunirse ahora.
3. Seleccione los nombres de los miembros del equipo que quiera invitar a la reunión. También puede escribir un número de teléfono.
COMPARTIR LA PANTALLA
1. Seleccione el icono para compartir la pantalla para mostrar su pantalla a los demás participantes de la reunión.
2. Seleccione el icono de más opciones para grabar la reunión. Recibirá un correo electrónico cuando el vídeo esté listo para que pueda verlo, editarlo y compartirlo con el resto.
INICIAR REUNIÓN NO PROGRAMADA CON EL COMANDO REUNIRSE AHORA
Para iniciar una reunión no programada con el comando Reunirse ahora, realice el siguiente procedimiento:
3. En la ventana principal, haga clic en la flecha Mostrar menú y luego haga clic en Reunirse ahora.
4. En la ventana de conversación de grupo, haga clic en el botón Opciones de las personas y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
§ Para invitar a los contactos a través del envío de una notificación, haga clic en Invitar por nombre o número de teléfono y escriba un número de teléfono o elija participantes en su lista de contactos.
§ Para invitar a las personas a través del envío de un correo electrónico, haga clic en Invitar por correo electrónico y luego rellene la invitación a la reunión y establezca las opciones de reunión según corresponda.
CREAR UNA SOLICITUD DE REUNIÓN PARA UNA REUNIÓN EN LÍNEA O UNA LLAMADA DE CONFERENCIA
Para crear una solicitud de reunión para una reunión en línea o una llamada de conferencia, siga estos pasos:
1. Realice alguno de estos procedimientos:
· En la lista de contactos de la ventana principal de Lync, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en los contactos a quienes desea invitar, haga clic con el botón secundario en uno de los contactos seleccionados y, a continuación, haga clic en Programar una reunión. En la solicitud de reunión, haga clic en Reunión en línea.
· En la solicitud de reunión, en el cuadro Para, escriba la dirección de correo electrónico de cada persona a la que desea invitar, separadas por punto y coma.
· En el cuadro Asunto, escriba un asunto para la reunión.
· En la pestaña Reunión, en el grupo Mostrar, haga clic en Opciones de reunión y, a continuación, acepte o cambie las opciones predeterminadas según corresponda.
INICIAR UNA REUNIÓN NO PROGRAMADA UTILIZANDO LA LISTA DE CONTACTOS
Para iniciar una reunión no programada desde la lista de contactos, realice el siguiente procedimiento:
1. En la lista de contactos de la ventana principal, seleccione uno o más contactos manteniendo presionada la tecla <Ctrl> y luego haciendo clic en los contactos a los que desea invitar.
2. Haga clic con el botón secundario en los contactos seleccionados y, a continuación, haga clic en una de las siguientes opciones:
· Enviar un mensaje instantáneo,
· Iniciar una llamada de conferencia,
· Iniciar una videollamada
· Compartir
INSTRUCCIONES PARA USUARIOS
UNIRSE A UNA REUNIÓN
1. Hacer click en el icono de Skype en el escritorio o en la barra de tareas. Esperar que abra la aplicación.
2. En la ventana principal de Skype, haga clic en la flecha Mostrar menú y luego haga click en Reunirse ahora.
3. En la pantalla que aparece relativa al audio, hacer click en OK (compartir audio).
4. Busque el icono de notificación de la reunión en una conversación para encontrar una reunión.
5. Seleccione Unirse para participar de la reunión.
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